概要
学習管理システム (LMS) は、ビジネスの収益性と成功に役立つ強力なツールです。しかし、LMS とは何でしょうか? また、学習管理システム (LMS) をなぜ気にする必要があるのでしょうか? この記事では、LMS の意味、機能、そして今日から LMS を使い始めるべき理由について、基本的な情報を紹介します。
LMS は一般的な頭字語ですが、それが何の略であるかご存知ですか?
LMS が何の略語か疑問に思っている方のために説明すると、これは企業が従業員のトレーニングを追跡するのに役立つソフトウェア システムです。
「LMS」と「LPS」という頭字語は、同じものを表すために互換的に使用されます。つまり、ユーザーがトレーニング プログラムを作成、配信、追跡できるオンライン学習プラットフォームです。LMS は、従業員が数人しかいない小規模組織から、何千人ものスタッフを抱える Fortune 500 企業まで、あらゆる規模の企業で使用できます。
LMSとは何ですか？
LMS は、学習管理システム、またはトレーニング プロセスの管理に役立つツールです。従業員の進捗状況を追跡し、従業員が使用するトレーニング コンテンツを管理できるソフトウェアです。
また、トレーニング セッションをスケジュールし、どのセッションに誰が出席したかを記録することもできます。この機能を使用すると、会社のポリシーや手順を常に最新の状態に保つために、どの従業員に追加のトレーニングが必要か (およびいつ必要か) を判断できます。
なぜ学習管理システムに注目する必要があるのでしょうか?
学習管理システムは、現代のビジネス環境に欠かせない要素です。従業員がスキルを向上させ、業界の最新動向を把握するのに役立つだけでなく、人事部門にとって重要なトレーニング記録の追跡にも役立ちます。しかし、顧客についてはどうでしょうか?
LMS は、継続的な従業員トレーニングのソースを提供するだけでなく、顧客リソース センターとしても機能します。これにより、ビジネスのやり方や、競合他社のサービスではなく自社のサービスを選ぶべき理由について顧客に説明するコンテンツを配信できます。また、Facebook や Twitter などのソーシャル メディア プラットフォームを通じて顧客と簡単にやり取りできます。
ビジネスに適した LMS を選択する方法。
- LMS を使用して、トレーニング、認定、コンプライアンス プログラムを管理できます。
- 退屈すぎてスプーンで目をえぐり出したいほどのウェビナーに参加したことがあるなら、新しいことを学ぶときに他の人よりも構造化された学習が必要な人がいることをご存知でしょう。そこで LMS が役立ちます。LMS にはクイズ、コース概要、レッスン プランなどの機能が含まれており、すべて学生が自分のペースで教材を学習できるように設計されています。
- 従業員が複数の場所に分散していて、いつでもどこからでもトレーニング資料にアクセスする必要がある場合 (単に先延ばしにしているからという理由だけではなく)、LMS も検討する価値があります。この種のソフトウェアを使用すると、サポートのために誰かを必要とせずに、コンピューターまたはモバイル デバイスからすべてのモジュールにアクセスできます。これは、最近、給与計算に追加のスタッフをあまり雇う余裕がない企業にとって大きなメリットです。
LMS が必要な 5 つの理由。
- 学習管理システムは従業員のトレーニングに役立ちます
- 学習管理システムは、構造化された学習プロセスを作成するのに役立ちます
- 学習管理システムは、学習プロセス全体を通じて従業員の進捗状況を追跡できます。
- 学習管理システムは、キャリアの過程で適切なタイミングで一貫性のある関連情報を提供することで、従業員のパフォーマンスを向上させます。
- 学習管理システムは時間と費用を節約します
LMS を使い始める準備はできていますか?
LMS を使い始める準備ができている場合は、次のヒントが役立ちます。
- ビジネスに適した LMS を選択してください。LMS にはさまざまな種類があるため、会社に適したものを選択することが重要です。トレーニング プログラムやコースを大規模に提供したい場合 (たとえば、教育会社の場合)、より高度な学習管理システムが最適かもしれません。ただし、製品やサービスに関する基本的な情報 (ハウツー ガイドなど) のみを提供したい場合、よりシンプルなもので十分かもしれません。
- 機能と拡張性に関して成長の余地があることを確認してください。LMS は、使用するソフトウェア パッケージの種類に応じて時間の経過とともに成長できます。ただし、選択する際には、特に将来ニーズが変化する場合に、ユーザーが成長できる十分なスペースがあることを確認してください。システムに何千ドルも費やした後で、「ああ、待って、この追加機能が今必要だ。残念ながら、昨年すでにお金を使ってしまった」と気づくのは、誰もが望まないことです。
まとめ
LMS は、ビジネスの収益性と成功を高め、飛躍的な成長を促す強力なツールです。
